FALL 2023 Co-op: Junior Communications Officer

  • Deadline: June 4, 2023 at 11:59 pm

Nature of the organization and/or service

 

What is Infrastructure Canada (INFC)?

At Infrastructure Canada (INFC), we are responsible for delivering some of the most innovative programs and projects that go beyond the construction of bridges and roads. From climate-change projects, to the Smart Cities Challenge, to the historic Investing in Canada Plan, INFC has the power to change lives of current and future generations. We are looking for engaged and innovative talent to continue the growth of our community.

Despite having a budget of $11 billion, one of the largest budgets for programs in the Canadian federal government, our department’s workforce is relatively small. With around 1000 employees, each employee makes a huge impact and has the potential to make a difference in the lives of everyday residents of Canada. At INFC, you play an important role in delivering the infrastructure of today and tomorrow.

Visit our social media pages and on Instagram (INFRAgram) and watch this short video to learn more about our achievements:  https://www.youtube.com/watch?v=1vm0Vj_993s&t=2s

 

Duties of the intern

 

A crucial role for the team

Our mission: to offer our interns an experience that matches their ambitions. We treat each internship as an opportunity to allow for a chance to apply their existing knowledge, but also a chance to explore their interests and develop new skills. Our goal is to have each internship experience contribute to the success of INFC while promoting the professional development of our future successors. That being said, you will perform your duties as part of the dynamic and forward-thinking teams that make INFC one of the most successful departments in Canada. Your main duties within the INFC Atlantic Regional Communications Team will be as follows:

 

  1. Research and draft communication products for announcement opportunities and success stories i.e. media advisories, scenarios, backgrounders, tweets, milestone stories
  2.  Assist with various communications reporting tasks in support of the team

 

Work environment

 

A fulfilling work environment!

An internship at INFC is the perfect opportunity to work in an environment where harmony and learning prevail. We offer a bilingual environment where all students can improve their second official language. Our integration and team-building activities allow interns to quickly become familiar with the pace of life of a public servant. Being part of a united community like ours will give you the opportunity to work with several teams on a multitude of rewarding projects.

Here are some of the benefits of working for INFC:

· The ability to work remotely most days of the week

· iPhone + Windows tablet

· Additional hardware and software available on request such as a keyboard, mouse etc.

· Regular communication and the potential for engagement with management and senior management on projects

· Departmental programs that focus on professional development, available for every internship opportunity

 

Special requirements

 

The ideal candidate is….

– Capacity to communicate clearly and tactfully, orally and in writing, experience in public-facing communications products like social media and plain language content (news releases, articles) would be an asset.

– Organized

– Comfortable with the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint and Outlook)

– Thorough and methodical

– Innovative and bold

– Able to work independently and managed a varied workload

– An effective contributor to team projects

– Able to solve problems

– Bilingual (French and English) not required but an asset.

– A Canadian citizen or Permanent Resident

 

Employment Equity

The Department of INFC is committed to maintaining a representative workforce reflective of the Canadian society. In support of achieving a diversified workforce and our employment equity goals, information provided in the Employment Equity self-identification may be used in considering application for this job as the organization is looking to hire from the following groups: Woman/Aboriginal person/Member of a visible minority/Person with a disability

We strongly encourage you to self-identify on your cover letter or resume in order to be considered.

 

Salary

Rates of pay are determined upon initial appointment or new appointment and are based on the student’s current level of education. Treasury Board Secretariat website: https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/pay/rates-pay/student-rates-pay.html

 

How to Apply: 

Send your cover letters and resumes to peggy_gordon@cbu.ca with the job title in the subject line.

 

 

Chargé(e) de communication junior

Nature de l’organisation et/ou du service

Qu’est-ce qu’Infrastructure Canada (INFC) ?

À Infrastructure Canada (INFC), nous sommes chargés d’exécuter certains des programmes et projets les plus novateurs qui vont au-delà de la construction de ponts et de routes. Des projets liés au changement climatique au défi des villes intelligentes, en passant par le plan historique Investir au Canada, INFC a le pouvoir de changer la vie des générations actuelles et futures. Nous sommes à la recherche de talents engagés et novateurs pour poursuivre la croissance de notre communauté.

Malgré un budget de 11 milliards de dollars, l’un des plus importants budgets de programmes du gouvernement fédéral canadien, les effectifs de notre ministère sont relativement peu nombreux. Avec environ 1000 employés, chaque employé a un impact énorme et a le potentiel de faire une différence dans la vie quotidienne des résidents du Canada. Chez INFC, vous jouez un rôle important dans la mise en place des infrastructures d’aujourd’hui et de demain.

Visitez nos pages sur les médias sociaux ainsi que Instagram (INFRAgram) et regardez cette courte vidéo pour en savoir plus sur nos réalisations: https://www.youtube.com/watch?v=1vm0Vj_993s&t=2s

 

Fonctions du stagiaire

 

Un rôle crucial pour l’équipe

Notre mission : offrir à nos stagiaires une expérience à la hauteur de leurs ambitions. Nous considérons chaque stage comme une occasion de mettre en pratique leurs connaissances existantes, mais aussi d’explorer leurs centres d’intérêt et de développer de nouvelles compétences. Notre objectif est de faire en sorte que chaque expérience de stage contribue au succès de l’INFC tout en favorisant le développement professionnel de nos futurs successeurs. Cela étant dit, vous exercerez vos fonctions au sein des équipes dynamiques et avant-gardistes qui font d’INFC l’un des ministères les plus performants du Canada. Vos principales fonctions au sein de l’équipe de communication de la région atlantique seront les suivantes :

 

  •  Rechercher et rédiger des produits de communication pour les opportunités d’annonces et les réussites i.e. avis aux médias, scénarios, fiches d’information, tweets, histoires marquantes
  • Assister l’équipe dans diverses tâches de communication.

 

Environnement de travail

Un environnement de travail épanouissant !

Un stage à l’INFC est l’occasion idéale de travailler dans un environnement où règnent l’harmonie et l’apprentissage. Nous offrons un environnement bilingue où tous les étudiants peuvent améliorer leur seconde langue officielle. Nos activités d’intégration et de consolidation d’équipe permettent aux stagiaires de se familiariser rapidement avec le rythme de vie d’un fonctionnaire. Faire partie d’une

communauté unie comme la nôtre vous donnera l’occasion de travailler avec plusieurs équipes sur une multitude de projets enrichissants.

 

Voici quelques-uns des avantages de travailler pour l’INFC :

· la possibilité de travailler à distance la plupart des jours de la semaine

· iPhone + Tablette Windows

· Matériel et logiciels supplémentaires disponibles sur demande, tels qu’un clavier, une souris, etc.

· Communication régulière et possibilité d’engagement avec la direction et les cadres supérieurs sur les projets

· Des programmes ministériels axés sur le développement professionnel, disponibles pour chaque opportunité de stage

 

Exigences particulières

 

Le candidat idéal est…

– Capacité à communiquer clairement et avec délicatesse, à l’oral comme à l’écrit ; une expérience des produits de communication destinés au public, tels que les médias sociaux et le contenu en langage clair (communiqués de presse, articles), constituerait un atout.

– Organisé

– Confortable avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)

– Approfondie et méthodique

– Innovant et audacieux

– Capable de travailler de manière indépendante et de gérer une charge de travail variée

– Un contributeur efficace aux projets d’équipe

– Capable de résoudre des problèmes

– Le bilinguisme (français et anglais) n’est pas obligatoire mais constitue un atout.

– Citoyen Canadien ou Résident Permanent

 

 

Équité en matière d’emploi

Le ministère d’INFC s’engage à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. À l’appui de cette réalisation et de nos objectifs d’équité en matière d’emploi, les candidats qualifiés qui se seront auto-déclarés dans le cadre d’un processus en tant que personnes autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et/ou femmes pourraient être choisis en premier aux fins de nomination afin de combler des besoins organisationnels.

Nous vous encourageons fortement à vous identifier sur votre lettre de présentation ou votre CV afin d’être pris en considération.

 

Salaire

Les taux de rémunération sont déterminés lors de la nomination initiale ou de la nouvelle nomination et sont basés sur le niveau d’études actuel de l’étudiant. Site web du Secrétariat du Conseil du Trésor : https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/pay/rates-pay/student-rates-pay.html