Summer 2021 Co-op: Communications Assistant – CIRNAC / Indigenous Services Canada

Positions: Communications Assistants

(possibility of double or return work-term arrangement)

Priority will be given to Indigenous students. If you identify as Indigenous, please let us know in your cover letter.

Selected candidates will have to obtain a security clearance. The clearance is mandatory to work in the federal government.  The process to obtain it will be coordinated by CIRNAC and ISC.

 

Qualifications

• ability to communicate effectively, orally and in writing
• experience working efficiently to meet tight deadlines
• experience in the preparation of texts and visuals for publication
• experience in writing or editing (English or French or both)
• general knowledge of Indigenous cultures and issues in Canada
• proficiency in one of the official languages (English/French)

 

Assets

• general knowledge of public relations techniques
• experience working with Indigenous communities in Canada or Indigenous organizations
• proficiency in both official languages (English/French)

 

Job Responsibilities

The work assigned to you will be job specific. Your tasks will depend on the team you are assigned to. Such responsibilities may include:

 

Internal Communications Team

• participating in the production of:

• • “The Express”, the internal newsletter of the departments
  • “Spirit”, the internal magazine of the departments
  • Deputy Minister’s messages, blogs and other communications

• assisting in the production of videos, podcasts, blogs, etc.

• assist with event planning, including employee town halls, theme weeks (e.g. Indigenous Awareness Week), etc.
• produce social media and intranet content

• coordinating approvals and translations
• providing research for corporate reports

 

Strategic Communications & Regional Teams

• writing communications products including:
  • news releases
  • media lines
  • responses to the media
  • fact sheets
  • social media posts
• supporting the team on different files by tracking approvals, editing documents, sending documents for translation, contacting key stakeholders, gathering team input, and updating advisors and team members as appropriate
• Initiating and developing content for independent projects and special events based on applicant’s strengths and areas of interest
• performing general administrative duties such as scheduling meetings and compiling reference documents

 

Social Media Team

• creating engaging content for our social media pages

• recommending content for retweeting/reposting on our social media pages @GovCanIndigenous and @GovCanNorth
• updating and maintaining calendars and social media logs
• monitoring various platforms of social media channels of interest to the departments to alert advisors of breaking news
• media monitoring, which includes monitoring Question Period and traditional news media for anything of interest to the departments in order to prepare afternoon Top Stories packages for distribution

 

Students that are contacted for interviews have the opportunity to note their interest in a particular job placement at the end of the interview.

 

The Departments

Crown Indigenous Relations and Northern Affairs Canada (CIRNAC) continues to renew the nation-to-nation, Inuit-Crown, government-to-government relationship between Canada and First Nations, Inuit and Métis; modernize Government of Canada structures to enable Indigenous peoples to build capacity and support their vision of self-determination; and lead the Government of Canada’s work in the North.

Indigenous Services Canada (ISC) works collaboratively with partners to improve access to high quality services for First Nations, Inuit and Métis. Our vision is to support and empower Indigenous peoples to independently deliver services and address the socio-economic conditions in their communities.

 

The Communications Branch

The branch supports programs to ensure that CIRNAC and ISC employees and the public have a better understanding of Indigenous and Northern issues, and of the priorities and results of both departments. Communications is an integral part of government services to the public for an open and transparent flow of information. Communications is responsible for:

• informing Canadians about the work of CIRNAC and ISC, in an accessible and accountable manner
• maintaining an open flow of information with First Nations, Inuit, Métis and Northerners

You will work with a team of qualified communications professionals who provide strategic communications advice and support to both departments.

Perks and Benefits

• Students contribute to their own work plan by identifying a work target of their choosing, and relating to their strengths and interests, to reach by the end of their term.
• On average approximately 10% of all communications branch employees are students. This allows for:
  • A strong community of students
  • Teams experienced at training students
  • Upper management assembling students as focus groups and sounding boards
• Communications students often collectively organize and execute a project, such as a video, etc.
• Students are allowed additional training opportunities to be accommodated by the departments. Time can be allotted to students to pursue work-related training activities such as:
  • Indigenous culture and language courses
  • Visiting the Indigenous Elders Lodge virtually
  • And many other activities online that will help students understand the history of Indigenous Peoples and the role of CIRNAC and ISC

 

See what other coop students had to say about their time with us: https://www.youtube.com/watch?v=g2wP9X8faVc

The Public Service of Canada is committed to building a skilled, diverse workforce reflective of Canadian society. As a result, it promotes employment equity and encourages candidates to indicate voluntarily on their application if they are a woman, an Indigenous person, a person with a disability or a member of a visible minority group.

 

For more information about the departments, please visit our website at www.aadnc-aandc.gc.ca

 

To apply for this position: Please send your resume and cover letter to melanie.villeneuve@canada.ca

 

 

Postes : Adjoints aux communications

(Possibilité de deux stages consécutifs ou d’un retour pour un autre stage.)

La priorité est accordée aux étudiants autochtones. Si vous vous identifiez autochtone, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Les candidats qui seront sélectionnés devront obtenir une cote de sécurité. L’obtention d’une cote de sécurité est obligatoire pour travailler au sein du gouvernement fédéral. Le processus pour obtenir la cote sera coordonné par RCAANC et SAC.

 

Qualifications

• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit
• Capacité de travailler efficacement, de manière à respecter des délais serrés
• Expérience de la préparation de textes et de visuels destinés à la publication
• Expérience de la rédaction ou de la révision (en français et/ou en anglais)
• Connaissance générale des cultures et des questions autochtones au Canada
• Maîtrise d’une des langues officielles (le français ou l’anglais)

 

Atouts

• Connaissance générale des techniques de relations publiques
• Expérience de travail auprès de collectivités ou d’organisations autochtones au Canada
• Maîtrise des deux langues officielles (le français et l’anglais)

 

Responsabilités liées au poste

Vous serez affecté à des tâches propres à l’emploi. Vos tâches dépendront de l’équipe à laquelle vous serez affecté. Parmi les responsabilités à assumer, mentionnons ce qui suit :

 

Équipe des communications internes

• Participer à la production de :

• • « L’Express », le bulletin interne des Ministères
  • « L’Esprit », le magazine interne des Ministères
  • Contenu pour les messages, les blogues et autres communications des sous-ministres

• Aider à la production de vidéos, de balados, de blogues, etc.
• Aider avec l’organisation d’événements, tels que les réunions de personnel, les semaines thématiques (ex : Semaine de sensibilisation aux cultures autochtones), etc.
• Produire du contenu pour l’intranet et les médias sociaux
• Coordonner les approbations et les traductions.
• Effectuer des recherches pour les rapports ministériels.

 

Équipes des communications stratégiques et des communications régionales

• Rédiger des produits de communication, notamment :
  • communiqués
  • infocapsules
  • réponses aux médias
  • fiches d’information
  • messages dans les médias sociaux
• Appuyer l’équipe dans différents dossiers en assurant le suivi des approbations, en révisant des documents, en envoyant des documents à la traduction, en communiquant avec les intervenants clés, en recueillant les commentaires de l’équipe et informant les conseillers et les membres de l’équipe, au besoin.
• Amorcer et élaborer le contenu de projets indépendants et d’événements spéciaux en fonction des points forts et des domaines d’intérêt du demandeur.
• Effectuer des tâches administratives générales, telles que planifier les réunions et compiler les documents de référence.

 

Équipe des médias sociaux

• Créer des contenus attrayants pour nos pages de médias sociaux.
• Recommander du contenu aux fins de rediffusion ou de réaffichage sur nos pages de médias sociaux @GouvCanAutochtones et @GouvCanNord.
• Actualiser et tenir à jour les calendriers et les registres des médias sociaux.
• Surveiller diverses plateformes de médias sociaux d’intérêt pour les Ministères afin de signaler aux conseillers les nouvelles de dernière heure.
• Effectuer la surveillance des médias, incluant la surveillance de la période de questions et des médias d’information traditionnels pour  tout ce qui présente un intérêt pour les Ministères, en vue de préparer les trousses de manchettes de l’après-midi aux fins de distribution.

 

Les étudiants qui seront convoqués à une entrevue auront l’occasion de faire état de leur intérêt pour un poste particulier à la fin de l’entrevue.

 

Les ministères

 

Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) continue de renouveler la relation de nation à nation, entre les Inuit et la Couronne et de gouvernement à gouvernement entre le Canada et les Premières Nations, les Inuit et les Métis; de moderniser les structures du gouvernement du Canada en vue de permettre aux Autochtones de renforcer leur capacité et d’appuyer leur vision en matière d’autonomie gouvernementale, et de diriger les travaux du gouvernement du Canada dans le Nord.

 

Services aux Autochtones Canada (SAC) travaille en collaboration avec des partenaires en vue d’améliorer l’accès à des services de haute qualité pour les Premières Nations, les Inuit et les Métis. Notre vision est d’appuyer et d’habiliter les Autochtones afin qu’ils puissent offrir de façon indépendante des services et aborder les différentes conditions socioéconomiques au sein de leurs communautés.

 

Direction générale des communications

La Direction générale appuie les programmes afin de veiller à ce que les employés de RCAANC et de SAC ainsi que le grand public acquièrent une meilleure compréhension des questions autochtones et nordiques et soient mieux informés des priorités et des résultats des deux Ministères. Les Communications font partie intégrante des services gouvernementaux offerts au public afin de maintenir une circulation ouverte et transparente de l’information. Les Communications sont responsables :

• d’informer les Canadiens sur le travail de RCAANC et de SAC, de façon accessible et responsable;
• de faire circuler l’information en permanence aux Premières Nations, Inuit, Métis et résidants du Nord;

Vous travaillerez avec une équipe de professionnels qualifiés qui offrent aux Ministères des conseils stratégiques et du soutien en matière de communications.

 

Avantages

• Les étudiants contribuent à leur propre plan de travail en établissant une cible de travail de leur choix, en fonction de leurs points forts et de leurs intérêts, à atteindre d’ici la fin de leur période d’emploi.
• En moyenne, environ 10 % des employés de la Direction générale des communications sont des étudiants, ce qui se traduit par :
  • Une solide communauté d’étudiants;
  • Des équipes expérimentées dans la formation des étudiants;
  • La possibilité pour la haute direction de réunir les étudiants en groupes de discussion et de rétroaction.
• Les étudiants en communication sont souvent appelés à organiser et à exécuter collectivement un projet, comme une vidéo, etc.
• Les étudiants ont accès à d’autres possibilités de formation offertes par les Ministères. On peut accorder du temps aux étudiants afin qu’ils poursuivent des activités de formation en milieu de travail, par exemple :
  • Cours sur la culture et les langues autochtones
  • Visite virtuelle de la loge des aînés autochtones
  • Nombreuses autres activités en ligne et en personne afin d’aider les étudiants à comprendre l’histoire des peuples autochtones et le rôle de RCANNC et de SAC

 

Voyez ce que d’autres étudiants participant au programme d’enseignement coopératif ont à dire au sujet de leur emploi chez nous : https://www.youtube.com/watch?v=g2wP9X8faVc

 

La fonction publique du Canada s’engage à se doter d’un effectif compétent qui soit représentatif de la diversité de la population canadienne. C’est pourquoi elle invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes faisant partie de groupes minoritaires visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l’un des groupes désignés au titre de l’équité en matière d’emploi.

 

Pour de plus amples renseignements au sujet des Ministères, veuillez consulter notre site Web : www.aadnc-aandc.gc.ca.

 

Pour postuler à ce poste: Envoyez votre lettre de motivation et CV à: melanie.villeneuve@canada.ca